Editor de texto: Formato de párrafo.

Un párrafo es la una unidad de discurso en un texto escrito, que expresa una idea o un argumento, o reproduce las palabras de un orador. Esta integrado por un conjunto de oraciones que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas. Es un componente del texto que en su aspecto externo inicia con una mayúscula y termina con un punto y aparte. Comprende varias oraciones relacionadas sobre el mismo subtema; una de ellas expresa la idea principal.
esta es la defición formal de lo que constituye un párrafo en cuanto a lo que es la composición de texto escrito, para el caso de la edición de textos, la defición que tomaremos es la más simple: Es un componente del texto que en su aspecto externo inicia con una mayúscula y termina con un punto y aparte.

Ejemplos de formatos aplicados a párrafos, fuente: elaboración propia.

Habiendo definido esto, ahora podremos hablar con claridad acerca de las opciones de formato que los editores de texto ofrecen para cada uno de los párrafos que componen un documento de texto, en el entendido de que cada párrafo es independiente de los demás en cuanto a su formato, y que si bien, podemos darle un formato idéntico a todos los párrafos de un documento, si acaso necesitamos destacar uno de los párrafos del texto de los demás y hacerlo más llamativo, podemos aplicar a este un conjunto de formatos distintos a los de los que lo rodean y de este modo dotarlo de preeminencia sobre los demás, o por el contrario, hacerlo menos visible que los demás si la información que contiene es solo complementario, o bien se pretende que aún estando en el cuerpo del mismo, no llame la atención del lector y este omita su lectura, tal es el caso de las letras pequeñas en los contratos que normalmente firmamos con los bancos, las compañías de televisión por cable, las compañías de telefonía celular, los contratos de seguro y demás instituciones de crédito, que ponen en letras pequeñas aquellas condiciones que invalidan la garantía, o que nos obligan a pagar penalizaciones, sabiendo que por comodidad, no nos tomaremos el tiempo necesario en leer las letras pequeñas de los contratos que firmamos, y solo nos harán notar la existencia de estos párrafos cuando acudamos a hacer válida una garantía o a cancelar el servicio previamente contratado.
Normalmente, no nos dedicaremos a redactar contratos o clausulados obscuros que deseemos ocultar de nuestros lectores, muchos usaremos el editor de textos únicamente para hacer trabajos escolares, o pequeños reportes de incidencias de nuestras operaciones rutinarias de oficina, pero aquellos que se dediquen a elaborar documentos extensos o bien a escribir obras literarias, harían bien en aprender a formatear los párrafos que forman parte integrante de sus documentos para poner especial énfasis en captar la atención del lector y mantenerla enfocada sin que la lectura resulte cansado o monótona, es aquí donde radica la importancia del adecuado formato de los párrafos que componen nuestro documento bien sea que este se vaya a imprimir, o que solo se vaya a distribuir de forma electrónica.

Procesador de textos: Diseño de la página

La configuración de la página es una de las partes más importantes para la edición de documentos impresos o electrónicos, ya que de esta dependerá en gran medida la facilidad de lectura y atractivo de nuestro documentos. Es ahí donde radica la importancia de seleccionar adecuadamente el diseño de la página para el tipo de documento y audiencia que deseamos impactar.

Por ejemplo, si deseamos un documento impreso deberíamos pensar cual es la mejor forma de presentarlo escogiendo el tamaño del papel: carta, oficio, legal, personalizado; la orientación de la impresión: horizontal, vertical; el tamaño de los margenes: superior, inferior, izquierdo, derecho; el color de fondo: claro, obscuro, imagen degradada, imagen intensa; o bien definir si nuestro documento no esta diseñado para imprimirse, sino para ser visto en presentación electrónica únicamente, en cuyo caso el tamaño del papel o del área de edición puede ser desde unos pocos centímetros hasta varios metros.

Si el documento se usa solo para presentaciones electrónicas puede incluir animaciones y sonidos, mientras que si va a ser impreso solo deberá contener recursos estáticos y claramente legibles.

Algunos ejemplos de la configuración de página que podemos lograr con las opciones del procesador de texto se muestran a continuación:



Documento con orientación vertical en hoja tamaño carta



Documento en hoja tamaño oficio con orientación horizontal

Documento con orientación Horizontal en hoja tamaño carta

Como podemos ver en estas configuraciones de documentos para impresión la configuración de la página depende del uso que se le dará al documento, el primero es un manual para estudiar, el segundo un folleto de orientación y el tercero un menú de un negocio de comida. 
La finalidad del primero es facilitar la lectura y evitar el cansancio visual y o las distracciones, mientras que los otros dos buscan llamar la atención del lector y por ello incluyen colores y diseños visuales, mismos que tienen como objetivo dirigir al lector.
El diseño de la página es la parte medular de la composición visual de un documento escrito, un buen diseño de página permite preparar el camino a un documento de fácil lectura y visualmente atractivo, un mal diseño de página podría ser la principal causa de que el documento ni siquiera se llegue a leer.

Al comenzar a escribir un documento siempre debemos tener pensado como diseñaremos la página si lo que deseamos es facilitar la lectura o bien llamar la atención del lector, pero sobre todo, para que luzca como un trabajo profesional que hable bien de nosotros ante los lectores.
Cuando se eleboran documentos de texto por lo general se debe conocer la estructura organizativa del mismo, todo documento electrónico debe contener al menos una sección, una sección debe contener al menos una página, la página debe contener sus propias cualidades como son: orientación, tamaño, márgenes, encabezado, pie de página,  color de página, tipo de papel; muchas de esas características la mayoría de los usuarios nunca las modifica y suele dejarlas como se le proporcionan, aprender cuando es bueno modificarlas es lo que nos permitirá tener mayor dominio de la presentación visual o impresa de nuestros documentos.
Cuando en un documento empleamos más de una sección, tenemos la posibilidad de permitir a cada sección tener sus propias características, o bien, dejar el comportamiento por default de la aplicación y hacer que todas sean iguales.
Al hacer uso de las secciones del documento de manera adecuada podremos tener en un mismo documentos varios formatos de página con sus correspondientes características independientes o ligadas segun sea nuestra conveniencia. Por ejemplo secciónes de hojas tamaño carta, secciones de hojas tamaño oficio, secciones númeradas y sin númerar, y demás opciones que nos permitiran colocar información en diversas diseños, a lo largo del documento que vayamos creando.
Todo esto en un solo documento configurado a nuestra entera satisfacción, en ello radica la importancia de comprender las opciones que tenemos para el diseño de nuestras páginas en un documento de texto.

Procesador de Textos



Pantalla de Microsoft Word 2010

Cárdenas, Tabasco, México; 24 de marzo de 2011.- Sin lugar a dudas el software de computadora más utilizado en el mundo lo constituyen los procesadores de palabras, como Microsoft Word, Libre Office, OpenOffice, WPS Office, además de los mencionados existen decenas de procesadores de textos que no son tan populares, pero que son igualmente útiles para realizar el trabajo diario de la oficina, o bien, las tareas escolares. Los procesadores de texto son el equivalente en software de las máquinas de escribir y el lápiz y papel que normalmente utilizamos para escribir nuestros documentos, teniendo como principal ventaja sobre estos el hecho de que podemos modificar el contenido de nuestro documento, tantas veces como necesitemos sin que por ello tengamos que reescribir la totalidad del documento.

Antiguamente el hombre necesitaba asegurarse de que cada una de las páginas que escribía no tuviera errores visibles y tampoco borrones que fuesen visibles, la tarea de transcribir textos era llevada a cabo de forma manual, con la llegada de la imprenta todo cambio, pero igualmente un error en el acomodo de los tipos en el libro que se editaba implicaba tener que sustituir la hoja completa y reimprimir la cantidad de ejemplares nuevamente para cambiar la página en cada uno de los tomos.

En la actualidad, es posible someter a revisión un documento y hasta ponerlo a disposición de todo el que tenga acceso a la red, únicamente con utilizar un procesador de palabras, y si nos equivocamos, podemos fácilmente corregir sin necesidad de gastar recursos físicos en papel o lápiz, salvo claro esta que hayamos impreso nuestro trabajo sin someterlo primero a revisión. Es más existen hoy día infinidad de documentos que han sido leídos y utilizados por millones de personas sin que se hayan impreso, ya que son consultados y editados en línea, sin que haya necesidad de imprimirlos.

Otra de las ventajas que nos proporcionan los procesadores de texto es la facilidad de jugar con el diseño del documento y la ubicación de los elementos del mismo antes de presentarlo a nuestra audiencia, ya sea de forma impresa, en la pantalla de una computadora, o en un dispositivo portátil.

No podemos decir que uno u otro procesador de textos sea el mejor, más bien debemos hacer notar que la conveniencia de utilizar uno en particular dependerá mucho del trabajo que deseemos realizar y particularmente de el equipamiento de que dispongamos para instalar el procesador de palabras en nuestro equipo.

Todos los procesadores de palabras manejan términos similares en lo referente al diseño de los documentos, entre estos elementos principales encontramos: Fuente, Párrafo, Estilo, Diseño de página, Numeración, Viñetas, Encabezado, Píe de página, Tablas, entre otros.

La fuente es la tipografía que se utiliza en el documentos existen diversas fuentes, entre ellas las más comunes son: Times New Roman, Arial, Courier New, etc. la elección de la fuente correcta permite al autor de documento hacer que este sea fácilmente legible, o bien que llame la atención de las personas que lo van a leer, por ello, es importante escoger la fuente que permita una lectura cómoda del texto y no canse la vista.
El párrafo constituye la unidad básica de escritura de texto y nos permite expresar ideas con claridad y agruparlas en base a temas comunes. El procesador de texto maneja varias opciones que podemos emplear para hacer lucir a mejor nuestros párrafos, entre ellos están el interlineado, las sangrías, la alineación, los bordes y los sombreados; todos estos elementos permiten que los párrafos luzcan de forma ordenada y su lectura sea más amena y llamativa.
Adicionales a los anteriores, los editores de texto manejan lo que se conoce como estilo, un estilo es un formato pre diseñado para un texto al cual se le ha denominado con un nombre distintivo, entre los estilos más comunes se encuentran: Título, Título 1, Título 2, Subtitulo, Normal, etc., es importante utilizar adecuadamente los estilos que proporciona el procesador de texto, ya que la mayoría de las funcionalidades que se proporcionan para el manejo de la información contenida en nuestros documentos se activan mediante el uso de los estilos, un ejemplo de ello, lo constituye la elaboración de la Tabla de contenido automatizada, el indice de ilustraciones, etc.
El diseño de página, por otra parte, nos permite definir la orientación y el tamaño de las hojas en las cuales se imprimirán los documentos, así como definir diversos aspectos relativos al medio en que se difundirá el documento, impreso en hojas, electrónicamente en una página web, mediante documentos electrónicos en formato propio del procesador, o bien en documento PDF. Así mismo el diseño de la página nos permite dividir el documento en secciones, cada sección puede manejar su propio formato y características de diseño, lo cual nos permite tener secciones con características disimiles en el mismo documento.
La Numeración, y las viñetas: son características de los escritos que nos permiten enumerar o listar información referente a un mismo tema o a una lista de elementos relacionados, cada tiene diversas opciones para las listas numeradas y las viñetas, mismas que pueden ser diversos caracteres especiales llamativos, o bien, imágenes o diseños artísticos.
El encabezado, y el píe de página, nos permite definir elementos comunes a todas las hojas relacionadas con un mismo tema, permitiéndonos dar claridad a los capítulos o secciones que formen parte integral de nuestro documento, es en estás secciones donde podemos incluir el numero de la página y el título del libro o la sección y el autor o notas relacionadas con la obra.
Las tablas de datos nos permiten ordenar de forma visual el contenido de información relevante para el lector, de forma que pueda comparar diversas series de datos, y sacar conclusiones acerca de las mismas.
Todas estas características son las que los nuevos usuarios de los procesadores de textos, y los usuarios principiantes deben preocuparse por aprender a utilizar adecuadamente, solamente así podrán sacar provecho de las características de automatización ofrecidas por la aplicación, y sacar provecho a las herramientas de búsqueda, ordenación y clasificación de documentos ofrecidas por las aplicaciones.