jueves, 24 de marzo de 2011

Procesador de Textos


Pantalla de Microsoft Word 2010
Cárdenas, Tabasco, México; 24 de marzo de 2011.- Sin lugar a dudas el software de computadora más utilizado en el mundo lo constituyen los procesadores de palabras, como Microsoft Word, Libre Office, OpenOffice, WPS Office, además de los mencionados existen decenas de procesadores de textos que no son tan populares, pero que son igualmente útiles para realizar el trabajo diario de la oficina, o bien, las tareas escolares. Los procesadores de texto son el equivalente en software de las máquinas de escribir y el lápiz y papel que normalmente utilizamos para escribir nuestros documentos, teniendo como principal ventaja sobre estos el hecho de que podemos modificar el contenido de nuestro documento, tantas veces como necesitemos sin que por ello tengamos que reescribir la totalidad del documento.
Antiguamente el hombre necesitaba asegurarse de que cada una de las páginas que escribía no tuviera errores visibles y tampoco borrones que fuesen visibles, la tarea de transcribir textos era llevada a cabo de forma manual, con la llegada de la imprenta todo cambio, pero igualmente un error en el acomodo de los tipos en el libro que se editaba implicaba tener que sustituir la hoja completa y reimprimir la cantidad de ejemplares nuevamente para cambiar la página en cada uno de los tomos.
En la actualidad, es posible someter a revisión un documento y hasta ponerlo a disposición de todo el que tenga acceso a la red, únicamente con utilizar un procesador de palabras, y si nos equivocamos, podemos fácilmente corregir sin necesidad de gastar recursos físicos en papel o lápiz, salvo claro esta que hayamos impreso nuestro trabajo sin someterlo primero a revisión. Es más existen hoy día infinidad de documentos que han sido leídos y utilizados por millones de personas sin que se hayan impreso, ya que son consultados y editados en línea, sin que haya necesidad de imprimirlos.
Otra de las ventajas que nos proporcionan los procesadores de texto es la facilidad de jugar con el diseño del documento y la ubicación de los elementos del mismo antes de presentarlo a nuestra audiencia, ya sea de forma impresa, en la pantalla de una computadora, o en un dispositivo portátil.
No podemos decir que uno u otro procesador de textos sea el mejor, más bien debemos hacer notar que la conveniencia de utilizar uno en particular dependerá mucho del trabajo que deseemos realizar y particularmente de el equipamiento de que dispongamos para instalar el procesador de palabras en nuestro equipo.
Todos los procesadores de palabras manejan términos similares en lo referente al diseño de los documentos, entre estos elementos principales encontramos: Fuente, Párrafo, Estilo, Diseño de página, Numeración, Viñetas, Encabezado, Píe de página, Tablas, entre otros.
La fuente es la tipografía que se utiliza en el documentos existen diversas fuentes, entre ellas las más comunes son: Times New Roman, Arial, Courier New, etc. la elección de la fuente correcta permite al autor de documento hacer que este sea fácilmente legible, o bien que llame la atención de las personas que lo van a leer, por ello, es importante escoger la fuente que permita una lectura cómoda del texto y no canse la vista.
El párrafo constituye la unidad básica de escritura de texto y nos permite expresar ideas con claridad y agruparlas en base a temas comunes. El procesador de texto maneja varias opciones que podemos emplear para hacer lucir a mejor nuestros párrafos, entre ellos están el interlineado, las sangrías, la alineación, los bordes y los sombreados; todos estos elementos permiten que los párrafos luzcan de forma ordenada y su lectura sea más amena y llamativa.
Adicionales a los anteriores, los editores de texto manejan lo que se conoce como estilo, un estilo es un formato pre diseñado para un texto al cual se le ha denominado con un nombre distintivo, entre los estilos más comunes se encuentran: Título, Título 1, Título 2, Subtitulo, Normal, etc., es importante utilizar adecuadamente los estilos que proporciona el procesador de texto, ya que la mayoría de las funcionalidades que se proporcionan para el manejo de la información contenida en nuestros documentos se activan mediante el uso de los estilos, un ejemplo de ello, lo constituye la elaboración de la Tabla de contenido automatizada, el indice de ilustraciones, etc.
El diseño de página, por otra parte, nos permite definir la orientación y el tamaño de las hojas en las cuales se imprimirán los documentos, así como definir diversos aspectos relativos al medio en que se difundirá el documento, impreso en hojas, electrónicamente en una página web, mediante documentos electrónicos en formato propio del procesador, o bien en documento PDF. Así mismo el diseño de la página nos permite dividir el documento en secciones, cada sección puede manejar su propio formato y características de diseño, lo cual nos permite tener secciones con características disimiles en el mismo documento.
La Numeración, y las viñetas: son características de los escritos que nos permiten enumerar o listar información referente a un mismo tema o a una lista de elementos relacionados, cada tiene diversas opciones para las listas numeradas y las viñetas, mismas que pueden ser diversos caracteres especiales llamativos, o bien, imágenes o diseños artísticos.
El encabezado, y el píe de página, nos permite definir elementos comunes a todas las hojas relacionadas con un mismo tema, permitiéndonos dar claridad a los capítulos o secciones que formen parte integral de nuestro documento, es en estás secciones donde podemos incluir el numero de la página y el título del libro o la sección y el autor o notas relacionadas con la obra.
Las tablas de datos nos permiten ordenar de forma visual el contenido de información relevante para el lector, de forma que pueda comparar diversas series de datos, y sacar conclusiones acerca de las mismas.
Todas estas características son las que los nuevos usuarios de los procesadores de textos, y los usuarios principiantes deben preocuparse por aprender a utilizar adecuadamente, solamente así podrán sacar provecho de las características de automatización ofrecidas por la aplicación, y sacar provecho a las herramientas de búsqueda, ordenación y clasificación de documentos ofrecidas por las aplicaciones.