Editor de textos: numeración y viñetas.



Diversos estilos de numeración disponibles.

Cárdenas, Tabasco, México; 11 de julio de 2011.- Las numeraciones y las viñetas son similares pero cumplen funciones muy distintas dentro de la edición de texto, y deben utilizarse correctamente para no crear confusión en nuestros lectores.

Las numeraciones tienen como función listar componentes puntuales que son necesarios para llevar a cabo una operación o bien para elaborar un trabajo, se acostumbra listar los componentes de las mismas en orden de importancia, comenzando, bien sea de mayor a menor, o viceversa de manera secuencial de acuerdo al orden en que se van a utilizar los componente o en que sucedieron los hechos.

Generalmente la numeración se hace en arábigos o romanos, dependiendo del contexto en que se este desarrollando el texto, en leyes se acostumbra utilizar numerales romanos. Por otra parte también puede utilizarse las letras del alfabeto como numeradores de una lista.



Diversos estilos de viñetas disponibles.

Las listas suelen utilizarse para manuales de instrucciones, listas de piezas necesarias para completar una tarea, listas de verificación, etc.



En cuanto a las viñetas, podemos decir que, las mismas pueden utilizarse para enumerar una serie de condiciones que no deben llevan un orden concreto o bien que no tienen relación directa, como podría ser una lista de lo encontrado en una revisión general a un cuarto que ha sido cateado por las autoridades, la lista de utiles escolares, la lista de compras del super, la lista de personas que asistieron a una clase, etc., en estas listas el orden de los factores no guarda ninguna relación con su importancia o su jerarquía, sino simplemente cumple con la función de darlas a conocer.



Anidación.

La diferencia principal de las viñetas y las listas es su objetivo, y, si bien es cierto, que podríamos utilizarlas indistintamente, lo correcto consiste en utilizarlas con propiedad para lograr que nuestros escritos sean efectivos y comprensibles por la audiencia.



Las listas numeradas y las viñetas también pueden contener dentro de si mismas otras listas numeradas o viñetas, mismas que pueden servir para clarificar aún más el tipo de contenidos, objetos, requerimientos, o cosas que se desea sean tomados en consideración por la lista numerada o viñeta principal.

El uso de las listas numeradas y las viñetas debe tratarse de que se limite a lo sumamente necesario, ya que un documento con demasiadas listas numeradas y/o viñetas en vez de ser más claramente legible, termina siendo prácticamente incomprensible a los ojos de los lectores y estos tienden a perder el interés en leer el documento o lo terminan considerando poco interesante o serio.

Editor de texto: Formato de párrafo.

Un párrafo es la una unidad de discurso en un texto escrito, que expresa una idea o un argumento, o reproduce las palabras de un orador. Esta integrado por un conjunto de oraciones que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas. Es un componente del texto que en su aspecto externo inicia con una mayúscula y termina con un punto y aparte. Comprende varias oraciones relacionadas sobre el mismo subtema; una de ellas expresa la idea principal.
esta es la defición formal de lo que constituye un párrafo en cuanto a lo que es la composición de texto escrito, para el caso de la edición de textos, la defición que tomaremos es la más simple: Es un componente del texto que en su aspecto externo inicia con una mayúscula y termina con un punto y aparte.

Ejemplos de formatos aplicados a párrafos, fuente: elaboración propia.

Habiendo definido esto, ahora podremos hablar con claridad acerca de las opciones de formato que los editores de texto ofrecen para cada uno de los párrafos que componen un documento de texto, en el entendido de que cada párrafo es independiente de los demás en cuanto a su formato, y que si bien, podemos darle un formato idéntico a todos los párrafos de un documento, si acaso necesitamos destacar uno de los párrafos del texto de los demás y hacerlo más llamativo, podemos aplicar a este un conjunto de formatos distintos a los de los que lo rodean y de este modo dotarlo de preeminencia sobre los demás, o por el contrario, hacerlo menos visible que los demás si la información que contiene es solo complementario, o bien se pretende que aún estando en el cuerpo del mismo, no llame la atención del lector y este omita su lectura, tal es el caso de las letras pequeñas en los contratos que normalmente firmamos con los bancos, las compañías de televisión por cable, las compañías de telefonía celular, los contratos de seguro y demás instituciones de crédito, que ponen en letras pequeñas aquellas condiciones que invalidan la garantía, o que nos obligan a pagar penalizaciones, sabiendo que por comodidad, no nos tomaremos el tiempo necesario en leer las letras pequeñas de los contratos que firmamos, y solo nos harán notar la existencia de estos párrafos cuando acudamos a hacer válida una garantía o a cancelar el servicio previamente contratado.
Normalmente, no nos dedicaremos a redactar contratos o clausulados obscuros que deseemos ocultar de nuestros lectores, muchos usaremos el editor de textos únicamente para hacer trabajos escolares, o pequeños reportes de incidencias de nuestras operaciones rutinarias de oficina, pero aquellos que se dediquen a elaborar documentos extensos o bien a escribir obras literarias, harían bien en aprender a formatear los párrafos que forman parte integrante de sus documentos para poner especial énfasis en captar la atención del lector y mantenerla enfocada sin que la lectura resulte cansado o monótona, es aquí donde radica la importancia del adecuado formato de los párrafos que componen nuestro documento bien sea que este se vaya a imprimir, o que solo se vaya a distribuir de forma electrónica.

Procesador de textos: Estilos de texto

Cárdenas, Tabasco, México; 11 de abril de 2011.- Los estilos de texto son parte fundamental de la edición de documentos de referencia, como podemos ver en la imagen de la izquierda, cada estilo utilizado tiene ciertas características definidas en cuanto a color, tamaño, diseño, espaciado, interlineado, etc.
Un estilo de texto se puede definir como un conjunto de formatos que se puede reutilizar a lo largo de un documento y que nos ayuda a establecer las divisiones temáticas adecuadas para nuestro documento.
La ventaja de utilizar estilos consiste en que nos facilitan la modificación del formato del texto en el documento, si aplicamos el mismo formato a cada uno de los párrafos que componen el cuerpo de nuestro documento, si necesitásemos cambiar la fuente de todo el texto normal en nuestro documentos, o de todos los títulos de cierto nivel, únicamente tendríamos que modificar el estilo que corresponde a al texto NORMAL, o al TITULO según sea el caso, y automáticamente todos los párrafos que tengan definido ese estilo cambiarán al nuevo formato que hayamos definido. sin necesidad de recorrer todo el texto en busca de cada uno de los párrafos que queremos cambiar, con lo que ahorramos muchísimo tiempo de edición, en el caso de documentos extensos.
Otra de las ventajas de usar correctamente los estilos la constituye el hecho de crear de forma personalizada los indices y las tablas de contenido, así como, las tablas de ilustraciones, y de gráficos; ya que los procesadores de texto utilizan los estilos para reconocer las secciones del documento, y nos permiten ahorrar mucho trabajo manual al momento de localizar las páginas donde se encuentran los temas y subtemas, fotografías, dibujos, ilustraciones, y gráficos.


En esta imagen podemos apreciar la tabla de contenido basada en los estilos contenidos en el documento.



Aquí podemos ver que es fácil distinguir las secciones del documento, porque los estilos permiten diferenciar entre los títulos y el contenido del tema.

El uso de estilo es algo que la mayoría de las personas que enseñan a utilizar los procesadores de texto dejan de lado, pero que constituye una de las herramientas más poderosas de las que se dispone al trabajar con procesadores de texto, por ello es recomendable que al empezar a utilizar un procesador de texto el usuario tenga la precaución de informarse sobre la correcta utilización de los estilos en el procesador de textos de su preferencia, ello le ahorrara muchísimas horas de edición y hará posible que emplee las herramientas avanzadas de su procesador de texto en cuanto a decisión, búsqueda y manejo de información.